Par la puissance du collectif, nous dépasserons toutes nos limites !

Préambule

Les responsabilités du Département Services Rugby sont : Services aux Equipes - Mise en place de l’ensemble des services aux 20 équipes participantes - Suivi du déploiement et de la mise en conformité des camps de base et bases site de match pour les équipes aux standards de l’événement - Sélection, formation et gestion des Officiers de Liaison Equipe - Communication et soutien logistique aux 20 équipes participantes, avant et pendant la compétition. Services aux Officiels de Match - Mise en place de l’ensemble des services aux Officiels de match (camp de base, hébergement, transport, etc) Gestion des Matchs - Recrutement et formation de tout le personnel d’administration des matchs (Match Managers, ramasseurs de balles, Officiels CO, etc) de la compétition - Définition et mise en œuvre des procédures de gestion de match avec RWCL - Suivi de la livraison des espaces liées à la compétition conformément aux exigences du cahier des charges d’une Coupe du Monde Services Médicaux & le Programme Antidopage - Coordination des services médicaux pour les équipes et Officiels de Match - Suivi de l’assistance logistique au programme Antidopage avec RWCL et l’AFLD - Recrutement et formation des chaperons Antidopage Services aux Officiers Disciplinaires & Intégrité - Mise en place de l’ensemble des services aux Officiers Disciplinaire & Intégrité - Suivi de la livraison des locaux adaptés à la tenue des commissions de disciplines Sous la direction de la Manager des Services Rugby, l’Assistant(e ) Services Rugby aura pour mission de participer à la gestion et la mise en œuvre de l’ensemble des missions du projet Services aux Equipes.

l’Assistant (e ) Services Rugby» sera amené.e à assister la Manager Services Rugby dans :

-        La communication orale et écrite avec des interlocuteurs divers (Team Managers, Team Liaison Officers, RWCL, Officiels de Match, collègues du CO, fournisseurs, etc), 

-        La rédaction des documents constitutifs en anglais ou en français : présentations, tableaux de suivi, notes, etc

-        Le suivi administratif du projet (notes de frais, ordres de mission, bons de commande, notes, déplacements, etc)

Il/elle pourra être ponctuellement amené.e à effectuer d’autres tâches en fonction des besoins du département Rugby Services.

 

  Expérience exigée

·        Une première expérience reconnue dans la gestion de projets serait appréciée, idéalement mais pas obligatoirement dans le milieu sportif ou l’événementiel

 

   Compétences requises

·        Bonnes compétences en matière de gestion de projet

·        Capacité à prioriser ses missions et rendre compte régulièrement et efficacement

·        Esprit d’analyse & de synthèse et capacité à proposer des solutions pragmatiques

·        Excellentes capacités de communication orale et écrite

·        Excellent niveau d’anglais obligatoire.

·        Polyvalence, rigueur et diplomatie